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Las empresas que dependen de flotas de vehículos tienen costos únicos asociados con hacer negocios. Los activos móviles requieren una importante inversión de capital. Además, los costos de combustible y mantenimiento pueden representar una parte significativa del margen de beneficio de una empresa.

Sin embargo, existen costos ocultos adicionales que muchos administradores de flotas pasan por alto en el curso de sus actividades comerciales. La falta de medidas de seguridad adecuadas para las flotas de vehículos puede generar importantes gastos de bolsillo, aumentar la responsabilidad y poner en peligro vidas.

Muchas empresas descubren que la instalación de seguimiento de vehículos por GPS en los vehículos de su flota proporciona una forma segura de  rastrear celular por imei mejorar la seguridad. El rastreo por GPS ofrece una amplia variedad de características y beneficios que las empresas con flotas de vehículos pueden utilizar para mejorar significativamente sus registros de seguridad y proteger su negocio de costos indebidos.

El enfoque en la seguridad

Al mejorar la seguridad de conductores y vehículos, las empresas pueden reducir significativamente los pagos por accidentes e infracciones. Muchos dueños de negocios no se dan cuenta de que el costo real de un accidente es de 2 a 10 veces mayor que el costo directo del accidente.

El costo total de los accidentes de vehículos incluye una variedad de factores que incluyen:

Tiempo perdido de los empleados en el lugar del accidente.

Pérdida de ingresos porque el equipo no genera ingresos

No cumplir con los pedidos o cumplir con los plazos

Tiempo perdido al reprogramar trabajos perdidos

Tiempo perdido en investigaciones de accidentes e informes de la dirección

Posible aumento de las primas de seguros

Daño a las relaciones públicas

También puede enfrentar los costos de reemplazar a un conductor lesionado. Los costos incluyen la publicidad del puesto, el tiempo dedicado al proceso de solicitud, las pruebas de desempeño del conductor, la detección de drogas, la verificación de antecedentes, la orientación, la capacitación y mucho más.

Además, perderá productividad temporalmente, ya que un conductor nuevo no será tan rápido y eficiente como un conductor veterano. E incluso los conductores veteranos que regresan al trabajo después de una lesión por accidente probablemente no estarán al 100 por ciento de inmediato.

Los conductores lesionados también pueden dar lugar a un aumento de los reclamos de indemnización laboral y demandas judiciales. La pérdida de reclamos puede generar costos de liquidación significativos, así como honorarios de abogados y tiempo dedicado a defender el negocio.

La mejora de la seguridad también limita su responsabilidad ante reclamaciones del público en general. La seguridad inadecuada puede obligar a su empresa a pagar daños a las personas lesionadas en un accidente y daños a la propiedad. Los costos de liquidación por hospitalización, dolor y sufrimiento y otras lesiones pueden salirse rápidamente de control y arruinar su negocio.

Al centrarse en la seguridad, su empresa puede reducir los costos de seguros. Un historial de seguridad sobresaliente puede reducir su riesgo para los proveedores de seguros, lo que puede resultar en primas más bajas. Además, muchas compañías de seguros ofrecen reducciones de tarifas para equipos de seguridad adicionales, incluidos los dispositivos de rastreo GPS.

Un historial de seguridad deficiente puede servir como una señal de alerta para los clientes. La seguridad inadecuada puede resultar en la interrupción del servicio a los clientes y hacer que busquen otros proveedores. Si su empresa tiene un gran historial de seguridad, puede ayudarlo a mantener los contratos con los clientes y aumentar las renovaciones.

Regulaciones gubernamentales

El gobierno ha sido durante mucho tiempo un defensor de la seguridad. En el Reino Unido, el Reglamento de vehículos de carretera (construcción y uso) establece los requisitos de seguridad y mantenimiento para los vehículos de trabajo. Y en Irlanda, la seguridad de los vehículos de trabajo está cubierta por la Ley de trabajo de seguridad, salud y bienestar de 2005.

Por ley, todo empleador debe asegurarse de que el equipo de trabajo se mantenga en un estado eficiente, en buen estado de funcionamiento y en buen estado.

Desafortunadamente, los accidentes son simplemente una eventualidad si tiene una flota de vehículos. Sin embargo, puede reducir su exposición a accidentes y violaciones utilizando medidas de seguridad comprobadas.

El rastreo de vehículos por GPS es una forma comprobada y rentable para las empresas con flotas de vehículos para mejorar la seguridad en las tres áreas que más les cuestan a las empresas: comportamiento del conductor, mantenimiento de vehículos y seguridad de activos.

Mejorar el comportamiento del conductor y reducir la velocidad

Según el Estudio de causas de accidentes de camiones grandes (LTCCS), el 87,2 por ciento de todos los accidentes de camiones grandes con culpa están relacionados con el conductor.

Incluso con la política de conducción más agresiva, no puede estar en la carretera con todos sus conductores garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad. Se ha encontrado que el rastreo de vehículos por GPS es extremadamente útil para brindar a los propietarios de negocios la capacidad de monitorear y mejorar el comportamiento del conductor.

El exceso de velocidad es un factor en casi el 23 por ciento de todos los accidentes de camiones grandes con culpa según el LTCCS. Al asegurarse de que sus conductores obedezcan los límites de velocidad publicados, puede disminuir significativamente las posibilidades de que sus vehículos se vean involucrados en un accidente grave.

Muchas soluciones de rastreo por GPS rastrean la velocidad del vehículo y ofrecen amplias funciones de alerta que le notifican inmediatamente cuando un conductor ha superado un umbral de velocidad. Estas alertas pueden aparecer inmediatamente en la pantalla, enviarse por correo electrónico o teléfono móvil, o pueden marcarse en informes de gestión.

Las alertas de velocidad le permiten tomar acciones correctivas inmediatamente hacia el conductor infractor. En